TSG Kronau Header

DATENSCHUTZ

Datenschutzerklärung

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Unsere Datenschutzpraxis steht im Einklang mit den gesetzlichen Regelungen, insbesondere denen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Telemediengesetzes (TMG) und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). 

Personenbezogene Daten sind Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen z. B. der bürgerliche Name, die Wohnanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und das Geburtsdatum, aber auch alle anderen Daten, die auf eine bestimmbare Person bezogen werden können, wie z. B. das Nutzerverhalten. 

Hier findest du Informationen über den Umgang mit deinen personenbezogenen Daten, wenn du Kontakt mit uns aufnimmst oder unsere Website www.tsg-kronau.de besuchst. Darüber hinaus, wenn du Mitglied werden willst, dich ehrenamtlich in der TSG Kronau engagieren möchtest oder an einer Veranstaltung teilnimmst.

Nachfolgend liest du, welche Daten wir über dich erheben, wozu dies erforderlich ist und welche Rechte du in Bezug auf deine Daten hast.

Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis

I. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

II. Wie erfahren wir von deinen Daten?

III. Bist du verpflichtet Daten bereitzustellen?

IV. Welche Daten verarbeiten wir durch wen zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange werden diese gespeichert?

  1. Du nimmst Kontakt mit uns auf
  2. Du möchtest Mitglied der TSG werden/Du bist Mitglied der TSG
  3. Du engagierst dich ehrenamtlich bei uns
  4. Du nimmst an einer Veranstaltung der TSG teil
  5. Du besuchst unsere Website

 

V. Welche Rechte hast du?

  1. Dein Recht auf Auskunft, Artikel 15 DSGVO
  2. Dein Recht auf Berichtigung und Vervollständigung, Artikel 16 DSGVO
  3. Dein Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), Artikel 17 DSGVO
  4. Dein Recht auf Einschränkung, Artikel 18 DSGVO
  5. Dein Recht auf Datenübertragbarkeit, Artikel 20 DSGVO
  6. Dein Recht auf Widerspruch, Artikel 21 DSGVO
  7. Dein Recht auf Widerruf Ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligung,  Artikel 7 Absatz 3 DSGVO
  8. Dein Recht auf Beschwerde, Artikel 77 DSGVO

I. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Turn- und Sportgemeinde Kronau e. V. (TSG)
Im Sportzentrum 2
76709 Kronau
Tel.: 07253 845 33 00
E-Mail: info@tsg-kronau.de

II. Wie erfahren wir von deinen Daten? 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die uns zumeist direkt von dir zur Verfügung gestellt wurden. Dies kann aus unterschiedlichen Gründen geschehen. Im Kapitel IV. gehen wir näher darauf ein.

III. Bist du verpflichtet Daten bereitzustellen?

Du bist nicht verpflichtet uns deine Daten bereitzustellen. 

Damit wir deinen Informationswunsch erfüllen können, benötigen wir deine Kontaktdaten. Dazu zählen u. a. Vorname, Name, Wohnadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Diese benötigen wir auch für den Abschluss einer Vereinsmitgliedschaft. Soweit uns die erforderlichen Informationen nicht zur Verfügung stehen, können wir deine Anfrage ggf. nicht oder nur eingeschränkt bearbeiten.

IV. Welche Daten verarbeiten wir durch wen zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange werden diese gespeichert?

  1. Du nimmst Kontakt mit uns auf

Nehmen du Kontakt mit uns schriftlich oder per E-Mail auf, speichern und verarbeiten wir deine Adressdaten. Dies ist technisch notwendig und geschieht in unser beiderseitiges Interesse, um deine Anfrage zu beantworten.

Deine Adressdaten und der Inhalt deines Schreibens/deiner E-Mail werden nicht an Dritte weitergegeben, außer, dies ist dem Anlass entsprechend geboten, von dir gewünscht oder explizit erlaubt worden oder dies ergibt sich aus einer anderen Rechtsvorschrift.

Deine Daten aus der Anfrage werden nach sechs Monaten gelöscht, wenn diese nicht mehr benötigt werden oder die letzte Kommunikation beendet und eine Fortsetzung der Kommunikation nicht aussichtsreich erscheint. 

  1. Du möchtest Mitglied der TSG werden/Du bist Mitglied der TSG

Du hast mit uns Kontakt aufgenommen, um Mitglied der TSG zu werden. Zum Erwerb der Mitgliedschaft werden von uns folgende personenbezogene Daten erhoben:  

  • Vorname, Name, Geburtsdatum, 
  • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnanschrift),
  • Bankverbindung,
  • Funktion und ggf. Aufgabe im Verein,
  • ggf. Ehrenmitgliedschaft.

a) Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses

    Deine personenbezogenen Daten verarbeiten wir zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO). Dazu gehören die Bereiche:

    • Mitgliederaufnahme,
    • Mitgliederpflege, u. a. 
    • Einladungen zur Mitgliederversammlung und Wahlversammlungen, 
    • Informationen zu Bewegungsangeboten, Veranstaltungen, Ehrungen, Vorstandswahlen,
    • Beitragserhebung, 
    • Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses. 

    Deine personenbezogenen Daten werden von der Geschäftsstelle/dem Vorstand innerhalb der TSG verarbeitet. Bei Reise-, Teilnahme- und/oder Übernachtungsbuchungen für dich können erforderliche personenbezogene Daten von dir auch an Sportbünde, Beherbergungsbetriebe und Vermieter von Veranstaltungsräumen durch uns gesendet werden.

    b) Vereinschronik

    Die TSG hat ein berechtigtes Interesse (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) an der zeitgeschichtlichen Dokumentation ihrer sportlichen Aktivitäten. Zu diesem Zweck führt sie eine Vereinschronik. 

    In dieser werden im Fall einer Ehrenmitgliedschaft folgende personenbezogene Daten langfristig archiviert:

    • Vorname, Name ggf. Titel,
    • Eigenschaft Ehrenmitglied mit Zeitangabe,
    • Dauer der Mitgliedschaft.

    c) Dauer der Speicherung

    Deine personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden deine Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (handels- und steuerrechtliche Fristen) vorgehalten und dann gelöscht, soweit sie nicht zur Führung der Vereinschronik dauerhaft archiviert werden. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung der Daten wird ihre Verarbeitung eingeschränkt.

    1. Du engagierst dich ehrenamtlich bei uns

    Du hast dich bereit erklärt ehrenamtlich im Vorstand, als Übungsleiter oder Helfer im Verein mitzuwirken.

    a) Koordination

    Um mit dir in Kontakt zu treten, den Vorstand, die Übungsleiter und Helfer zu koordinieren und den Austausch innerhalb des Vereins zu fördern nutzen wir folgende personenbezogenen Daten:

    • Vorname, Name,
    • Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer),
    • Funktion in der TSG.

    Die Daten benötigen wir ausschließlich zur Umsetzung der satzungsgemäßen Aufgaben und Ziele. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

    b) Öffentlichkeitsarbeit

    Um in der Öffentlichkeit sichtbar und transparent zu sein veröffentlichen wir auf der Website der TSG namentlich die amtierenden Vorstandsmitglieder, Ehrenvorsitzenden und Übungsleiter. Die Veröffentlichung der Daten erfolgt nur soweit du uns hierzu deine Einwilligung erteilt hast. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

    c) Vereinschronik

    Die TSG hat ein berechtigtes Interesse (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) an der zeitgeschichtlichen Dokumentation ihrer sportlichen und vereinsgeschichtlichen Aktivitäten. Zu diesem Zweck führt sie eine Vereinschronik. 

    In dieser werden folgende personenbezogene Daten langfristig archiviert:

    • Vorname, Name, ggf. Titel,  
    • Art der ehrenamtlichen Tätigkeit mit Zeitangabe,

    ggf. Eigenschaft als Ehrenvorsitzender mit Zeitangabe.

    d) Dauer der Speicherung

    Deine personenbezogenen Daten werden für die Dauer der ehrenamtlichen Tätigkeit gespeichert. Mit Beendigung der ehrenamtlichen Tätigkeit werden deine Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten und dann gelöscht, soweit sie nicht zur Führung der Vereinschronik dauerhaft archiviert werden. In der Zeit zwischen Beendigung der ehrenamtlichen Tätigkeit und der Löschung der Daten wird ihre Verarbeitung eingeschränkt.

    1. Du nimmst an einer Veranstaltung der TSG teil

    Wir weisen dich darauf hin, dass bei der Veranstaltung Foto- und/oder Videoaufnahmen von dir gefertigt und auf unserer Website veröffentlicht werden können. Dies erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer Dokumentation der Veranstaltung und im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit. 

    Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wenn du mit einer Foto-/Videoaufnahme nicht einverstanden bist, sprich bitte den Foto-/Videografen an, damit dein Wunsch berücksichtigt werden kann.

    Deine Bilddaten werden innerhalb der TSG für die Öffentlichkeitsarbeit und ggf. für die Vereinschronik verwendet und auf unserer Website, bei Social Media und ggf. in Printmedien zu Vereinsjubiläen der TSG veröffentlicht. Die Rechteeinräumung an den Fotos erfolgt ohne Vergütung und umfasst auch das Recht zur Archivierung und Bearbeitung, soweit die Bearbeitung nicht entstellend ist. Namen oder sonstige personenbezogene Daten werden von uns nicht veröffentlicht, auch nicht als Quelltext zu Bildern.

    Nicht verwendete Fotos werden sechs Monate nach Veranstaltungsende gelöscht. Veröffentlichte Fotos werden spätestens nach fünf Jahren von unserer Website gelöscht. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die im Internet verwendeten Fotos weltweit abgerufen und gespeichert werden können. Entsprechende Daten können auch über so genannte Suchmaschinen aufgefunden werden. Dabei können wir nicht ausschließen, dass andere Personen oder Unternehmen diese Bilder verändern, zu anderen Zwecken nutzen oder mit weiteren im Internet verfügbaren Daten verknüpfen und ein Persönlichkeitsprofil erstellen. Über die Archivfunktion von Suchmaschinen sind die Daten zudem häufig auch dann noch abrufbar, wenn diese aus den oben genannten Internetseiten bereits entfernt oder geändert wurden.

    1. Du besuchst unsere Website 

    Du besuchst unsere Website www.tsg-kronau.de zu informatorischen Zwecken. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir folgende Daten:

    a) Zugriffsdaten und Protokolldateien (Server-Log-Dateien)

    Server-Log-Dateien werden automatisch an unseren Server übermittelt und enthalten insbesondere folgende Informationen:

    • IP-Adresse,
    • Datum und Uhrzeit der Anfrage,
    • Inhalt der Anforderung,
    • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
    • Informationen über den Browsertyp sowie Sprache und Version der Browsersoftware,
    • Betriebssystem.

    Server-Log-Dateien sind technisch notwendige Daten, um dir unsere Website auf deinem Endgerät anzeigen zu können sowie die Sicherheit und Stabilität unsere Website zu gewährleisten. Rechtsgrundlage für die Erhebung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. 

    Die Daten werden für die Dauer der Sitzung längsten für sieben Tage gespeichert.

    b) Reichweitenanalyse 

    Wir nutzen Matomo ohne Einbindung von Cookies zur Reichweitenanalyse unseres Internet-Angebots. Für die Auswertung der Besucherzugriffe erfolgt eine anonymisierte Speicherung deiner IP-Adresse. Eine Verbindung zu deiner Person ist somit ausgeschlossen.

    c) Links zu anderen Websites

    Wenn wir Links zu Websites anderer Organisationen bereitstellen, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und -erklärungen.

    V. Welche Rechte hast du?

    Das Datenschutzrecht gewährt dir eine Reihe von Betroffenenrechten. Je nach Grund und Art der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten stehen dir die folgenden Rechte zu: 

    1. Dein Recht auf Auskunft, Artikel 15 DSGVO

    Du hast das Recht von uns zu erfahren, ob und, wenn ja, welche personenbezogenen Daten wir von dir verarbeiten. Ist dies der Fall, hast du das Recht zu erfahren zu welchem Zweck die Daten verarbeitet werden, wer Empfänger der Daten ist und wie lange diese gespeichert werden.  

    1. Dein Recht auf Berichtigung und Vervollständigung, Artikel 16 DSGVO 

    Du hast das Recht von uns unverzüglich die Berichtigung der dich betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, die du für unrichtig hältst. Du hast auch das Recht von uns eine Vervollständigung solcher personenbezogenen Daten zu verlangen, die du für unvollständig hältst. 

    1. Dein Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), Artikel 17 DSGVO

    Du hast unter gewissen Voraussetzungen das Recht von uns die Löschung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen. Dein Anspruch auf Löschung hängt unter anderem davon ab, ob die dich betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn deine Daten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr notwendig sind, du deine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung widerrufen hast oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

    1. Dein Recht auf Einschränkung, Artikel 18 DSGVO

    Du hast unter gewissen Voraussetzungen das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.

    1. Dein Recht auf Datenübertragbarkeit, Artikel 20 DSGVO

    Dieses Recht steht dir nur bezüglich solcher personenbezogenen Daten zu, welche du uns selbst bereitgestellt hast. Du hast das Recht von uns zu verlangen, dass diese personenbezogenen Daten von uns direkt an einen anderen Verantwortlichen oder an eine andere Organisation übermittelt werden. Alternativ hast du das Recht von uns zu verlangen, dass wir dir selbst die Daten in einem maschinenlesbaren Format bereitstellen. Dies gilt jedoch nur, wenn wir deine personenbezogenen Daten aufgrund deiner Einwilligung oder aufgrund eines Vertrages bzw. im Rahmen von Vertragsverhandlungen verarbeiten und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. 

    1. Dein Recht auf Widerspruch, Artikel 21 DSGVO

    Wenn wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten, weil die Verarbeitung Teil unserer satzungsgemäßen Aufgaben ist, oder wenn wir deine Daten auf Basis eines berechtigten Interesses verarbeiten, hast du das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. Zwingende Gründe können diesem Recht jedoch entgegenstehen.

    1. Dein Recht auf Widerruf Ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligung,
      Artikel 7 Absatz 3 DSGVO

    Du kannst eine Einwilligung in die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, wird davon jedoch nicht berührt.

    1. Dein Recht auf Beschwerde, Artikel 77 DSGVO

    Wenn du der Auffassung bist, dass wir bei der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, kannst du dich mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden.